pdfMachine: طابعة افتراضية لإنشاء PDF وأتمتة الأعمال
pdfMachine من Broadgun Software هو أداة إدارة مستندات لنظام Windows تقوم بتحويل المخرجات القابلة للطباعة إلى ملفات PDF لتدفقات العمل التجارية. يتم تثبيتها كطابعة افتراضية بحيث يقوم المستخدمون بالطباعة إلى 'Broadgun pdfMachine' لإنشاء ملفات PDF، ثم تطبيق التحرير، وOCR، والتشفير، ودمج البريد، أو التسليم الآلي. تشمل القدرات الرئيسية التحرير داخل المستند، والتشفير 128 بت، ودعم أرشفة PDF/A، وتحليل المعلمات للتشغيل الآلي. تستهدف الأداة المحترفين في الأعمال، والموظفين الإداريين، وفرق تكنولوجيا المعلومات التي تتعامل مع الفواتير والتقارير.
pdfMachine تعمل كطابعة PDF على مستوى النظام لإنتاج الوثائق حسب الطلب
تثبت التطبيق كبرنامج تشغيل طابعة افتراضية ويظهر في مربع حوار الطباعة كـ 'Broadgun pdfMachine.' من أي برنامج ويندوز يدعم الطباعة يمكن إنتاج PDF عن طريق اختيار تلك الطابعة، مما يتجنب خطوات التصدير أو التحويل. تتوفر تكاملات Microsoft Office عبر الإضافات التي تدعم إصدارات Office منذ عام 2000، مما يساعد الفرق على تضمين مخرجات PDF في سير العمل الحالي لمعالجة الكلمات والتقارير.
أدوات التحرير، OCR، والأرشفة تمكن من التعامل المنظم مع الوثائق
تقدم الأداة تحرير النصوص والصور داخل النص، وإعادة ترتيب الصفحات، والتعليقات التوضيحية، والملاحظات اللاصقة، والتعليقات الصوتية بحيث يمكن تصحيح الوثائق أو التعليق عليها بعد إنشائها. يقوم OCR بتحويل الصفحات الممسوحة إلى نصوص قابلة للبحث ودعم تصدير PDF/A يلبي متطلبات الأرشفة طويلة الأجل. تتوافق هذه القدرات مع مهام الامتثال وحفظ السجلات في الأدوار المالية والقانونية والإدارية التي تتطلب وثائق قابلة للبحث والتحقق.
تحليل المعلمات ودمج البريد يقلل من الخطوات اليدوية في سير العمل التوزيعي
يدعم pdfMachine تحليل المعلمات الذي يقبل أوامر نصية خارجية للتحكم في التسمية، والحفظ، وسلوك البريد الإلكتروني، ويتكامل مع دمج البريد في Microsoft Word لإنتاج PDFs مخصصة. تتيح تلك المجموعة للأنظمة الآلية وروتين المكتب نقل القرارات الروتينية إلى خط الطباعة، وهو مفيد لتوليد الفواتير الآلية وتوزيع التقارير المجدولة المدفوعة بواسطة أنظمة ERP أو الوثائق.
الأداء وخيارات الواجهة تناسب النشر الذي يركز على العمليات
يحافظ التطبيق على بصمة نظام صغيرة ويعمل بشكل مقبول على الأجهزة التجارية القياسية، مع توافق عبر إصدارات ويندوز المكتبية والخادمة. تشير التقارير إلى سلوك موثوق خلال المهام الدفعة، بينما تحتفظ الواجهة بتصميم تقليدي وعملي بدلاً من واجهة حديثة متقدمة. يجعل هذا التوافق pdfMachine مناسبًا تمامًا للفرق في المكاتب الخلفية التي تعطي الأولوية للإنتاجية والإخراج المتوقع.
pdfMachine يناسب الفرق التشغيلية التي تحتاج إلى أدوات PDF موثوقة ونشر قابل للتوسع
pdfMachine هو خيار عملي للموظفين الإداريين وأقسام تكنولوجيا المعلومات التي تتطلب إنتاج PDF موثوق وتكوين قابل للتوسع. تشير السجل الطويل لشركة Broadgun Software في تكنولوجيا PDF ووجود شركائها في أوروبا إلى توجه نحو تكامل الأعمال. يجب على المنظمات مطابقة إحدى الإصدارات المتاحة مع احتياجات الأتمتة والامتثال الخاصة بها وإجراء تجربة قصيرة قبل النشر الواسع.
